CÓDIGO DE ÉTICA Y BUENAS PRÁCTICAS EDITORIALES
Presentación y fines
La Revista Bio Ciencias, publicación científica de la Universidad Autónoma de Nayarit (UAN), se compromete con la integridad académica, transparencia, equidad y la excelencia en todos los procesos de recepción, revisión, dictaminación, edición y difusión de manuscritos. El presente Código de Ética tiene como fines:
- Promover la integridad, transparencia, equidad y la calidad en los procesos editoriales.
- Fortalecer la confianza entre autores, revisores, editores, lectores y la comunidad científica en general.
- Establecer criterios claros de responsabilidad ética en la comunicación de resultados de investigación en las áreas de ciencias biológico-agropecuarias y afines.
- Garantizar el cumplimiento de los estándares internacionales de ética en publicaciones científicas.
Revista Bio Ciencias adopta como referencia los lineamientos del Committee on Publication Ethics (COPE), así como los principios rectores de la Universidad Autónoma de Nayarit.
Principios rectores
La revista rige su quehacer editorial por los valores de: transparencia, rendición de cuentas, responsabilidad, equidad, lealtad, compromiso, tolerancia, profesionalismo, integridad, justicia y conciencia ecológica, conforme a los principios institucionales de la UAN y a los estándares internacionales de ética editorial.
Responsabilidades del Equipo Editorial
El Equipo Editorial asumen las siguientes obligaciones éticas:
- Garantizar la transparencia del proceso editorial y dar a conocer a los autores los criterios de evaluación por pares.
- Mantener la confidencialidad absoluta de los manuscritos en todas sus etapas, sin divulgar información a personas distintas a los autores, revisores y, en su caso, al Comité Editorial.
- Seleccionar los manuscritos exclusivamente en función de su calidad científica, originalidad, pertinencia, rigor metodológico y claridad, sin distinción de género, nacionalidad, orientación sexual, religión, ideología política, etnia o pertenencia institucional de los autores.
- Velar por la diversidad de autores, revisores y temáticas, promoviendo la inclusión y la equidad en cada etapa del proceso editorial.
- Justificar por escrito cualquier controversia surgida durante el proceso de dictaminación.
- Publicar correcciones, aclaraciones, retractaciones o disculpas cuando sea necesario.
- Evitar cualquier conflicto de interés y abstenerse de utilizar información privilegiada para beneficio propio o de terceros.
- Contar con procedimientos claros para atender quejas, apelaciones y denuncias de malas prácticas.
- Tomar decisiones fundamentadas sobre la admisión, rechazo o retractación de artículos, basándose en el mérito científico y en el dictamen de expertos.
- Garantizar que los procesos editoriales no estén condicionados por intereses comerciales, políticos, institucionales o de grupos de presión.
Responsabilidades de los autores
Toda persona que envíe un manuscrito a la Revista Bio Ciencias asume las siguientes responsabilidades:
- Enviar trabajos originales e inéditos, que no se encuentren bajo evaluación simultánea en otra revista ni hayan sido publicados previamente en su totalidad o en partes sustanciales.
- Cumplir con las normas editoriales y los lineamientos para autores publicados en el sitio web de la revista.
- Presentar los datos de manera clara, veraz y verificable, evitando toda forma de manipulación, falsificación o fabricación de resultados.
- Reconocer y citar adecuadamente todas las fuentes utilizadas. El plagio, el autoplagio y la manipulación de citas serán causa de rechazo inmediato.
- Incluir como coautores únicamente a quienes hayan realizado una contribución científica e intelectual significativa, y excluir a quienes no hayan participado sustancialmente (autoría regalada o fantasma). Todos los coautores deben aprobar la versión final del manuscrito.
- Revelar cualquier conflicto de interés financiero, institucional, contractual o personal que pudiera influir en la investigación o en su interpretación.
- Declarar explícitamente las fuentes de financiamiento de la investigación, así como el papel del financiador en el diseño del estudio, la recolección de datos, el análisis y la decisión de publicar.
- Informar de inmediato al Comité Editorial si se detecta un error grave en su trabajo ya publicado, cooperando en la publicación de la corrección o retractación correspondiente.
- Contar con los permisos necesarios para el uso de material de terceros (imágenes, tablas, figuras) y, en su caso, con el consentimiento informado de los participantes en investigaciones con seres humanos o animales de experimentación.
- Declarar el cumplimiento de las normativas éticas aplicables a la investigación (comités de bioética, cuidado y uso de animales, bioseguridad, entre otros).
Responsabilidades de los revisores
Los revisores externos que participen en el proceso de dictaminación se comprometen a:
- Evaluar los manuscritos de manera objetiva, imparcial y constructiva, en un plazo razonable, con base en criterios de originalidad, relevancia, rigor metodológico y claridad.
- Mantener la confidencialidad absoluta de los documentos revisados, sin divulgar su contenido ni discutirlos con terceros sin autorización expresa del equipo editorial.
- Rechazar la revisión de trabajos en los que exista un conflicto de interés (relación de colaboración, competencia directa, relación personal o institucional cercana con los autores).
- Fundamentar sus observaciones con argumentos claros y referencias precisas, evitando juicios personales, descalificaciones o lenguaje ofensivo.
- Señalar al equipo editorial cualquier evidencia de plagio, manipulación de datos, publicación duplicada u otras conductas no éticas detectadas en el manuscrito.
- Abstenerse de utilizar la información contenida en los manuscritos para beneficio personal, académico o de terceros.
- Informar al editor si no se siente competente en la temática del manuscrito o si no podrá concluir la revisión dentro del plazo establecido.
- No utilizar herramientas de Inteligencia Artificial generativa para realizar las revisiones de los manuscritos asignados, dado el carácter confidencial del proceso de dictaminación.
Prevención y atención de malas prácticas
La Revista Bio Ciencias considera como conductas no aceptadas las siguientes:
- Plagio: la apropiación de ideas, textos, datos, ilustraciones, métodos o resultados de terceros sin el debido reconocimiento ya sea de forma literal, parafraseada o parcial.
- Autoplagio: la reutilización sustancial de textos o datos propios previamente publicados sin la debida citación o autorización.
- Publicación duplicada o redundante: el envío simultáneo del mismo manuscrito a más de una revista, o la publicación de resultados esencialmente idénticos en múltiples publicaciones.
- Manipulación, falsificación o fabricación de datos: la alteración intencional de resultados, la invención de datos o la omisión selectiva de información que distorsione las conclusiones.
- Manipulación de citas: la inclusión, exclusión, distorsión o invensión intencional de referencias bibliográficas con el fin de favorecer intereses particulares, aumentar citas propias o de terceros, o perjudicar a otros autores.
- Autoría indebida: la inclusión de autores que no han contribuido sustancialmente (autoría regalada o honoraria) o la exclusión de quienes sí lo han hecho (autoría fantasma).
- Ocultamiento de conflictos de interés financieros, institucionales o personales.
- Uso indebido de información privilegiada obtenida durante el proceso editorial.
- Vulneración de la ética en investigación con seres humanos, animales, material biológico, biodiversidad o bioseguridad.
Para la detección de estas conductas, la revista utiliza herramientas profesionales antiplagio (como software de similitud textual) y procedimientos de verificación de originalidad en todos los manuscritos recibidos.
Política de uso de Inteligencia Artificial (IA)
La Revista Bio Ciencias establece los siguientes lineamientos respecto al uso de Inteligencia Artificial generativa:
- Los autores deben declarar de manera transparente si han utilizado herramientas de IA generativa (por ejemplo, modelos de lenguaje, generación de imágenes o análisis automatizado de datos) en alguna etapa del proceso de investigación o de redacción del manuscrito.
- La declaración deberá especificar la herramienta utilizada, la finalidad de su uso y el alcance de su contribución, en la sección correspondiente del manuscrito.
- No se reconoce a la IA como autora del manuscrito, ya que la autoría implica responsabilidad intelectual y ética sobre el contenido, atributo exclusivo de personas físicas.
- No se permite el uso de IA generativa por parte de los revisores durante el proceso de dictaminación, debido al carácter confidencial de los manuscritos.
- El uso indebido, no declarado o fraudulento de IA será considerado una falta ética y podrá dar lugar al rechazo del manuscrito o a la retractación del artículo publicado.
Conflictos de interés
Se entiende por conflicto de interés cualquier circunstancia de índole financiera, institucional, contractual, profesional o personal que pueda influir indebidamente en la objetividad del trabajo o en el juicio de autores, revisores o editores.
- Los autores deben declarar explícitamente cualquier conflicto de interés al momento del envío del manuscrito. En caso de no existir, deberán manifestarlo expresamente.
- Los revisores deben rechazar la evaluación de manuscritos en los que exista un conflicto de interés y notificarlo al equipo editorial.
- Los editores y miembros del Consejo de Redacción deben abstenerse de intervenir en la evaluación de manuscritos en los que tengan conflicto de interés, delegando la decisión en otro miembro del equipo.
- La revista podrá solicitar en cualquier momento información adicional sobre posibles conflictos no declarados.
Quejas y apelaciones
La Revista Bio Ciencias cuenta con procedimientos claros para atender quejas, apelaciones y denuncias:
- Cualquier persona (autor, revisor, lector o miembro de la comunidad científica) que considere que se han vulnerado los principios éticos de la revista podrá presentar una queja o denuncia por escrito al Consejo de Redacción, a través de los medios oficiales de contacto publicados en el sitio web.
- El Comité Editorial dará acuse de recibo de la queja en un plazo razonable y realizará una investigación preliminar conforme a los procedimientos del COPE.
- Se garantizará la confidencialidad de las partes involucradas durante el proceso de investigación.
- Las decisiones derivadas de la investigación serán comunicadas a las partes interesadas y, en su caso, se harán públicas mediante las figuras de corrección, retractación o expresión de preocupación.
- En casos graves o no resueltos, la revista podrá remitir el asunto a instancias superiores de la Universidad Autónoma de Nayarit o a organismos externos competentes.
Políticas de correcciones, retractaciones y casos excepcionales
La Revista Bio Ciencias, conforme a los lineamientos del COPE, aplica las siguientes políticas post-publicación:
- Corrección (Fe de erratas / Corrigenda): se publicará cuando se identifique un error objetivo que no afecte sustancialmente las conclusiones del trabajo. La corrección podrá provenir de los autores o del equipo editorial, y se enlazará al artículo original.
- Errata: cuando el error sea atribuible a la revista.
- Corrigenda: cuando el error sea atribuible a los autores.
- Retracción: se procederá a la retractación del artículo cuando se detecten errores graves que invaliden los resultados o conclusiones, evidencia de plagio sustancial, manipulación o fabricación de datos, publicación duplicada, violaciones éticas graves o cualquier otra conducta que comprometa la integridad científica del trabajo. La retractación se hará evidente en el artículo y se informará a las instituciones de adscripción de los autores.
- Expresión de preocupación (Expression of Concern): podrá emitirse cuando existan indicios razonables de malas prácticas que estén siendo investigadas, pero aún no se haya llegado a una conclusión definitiva.
- Retiro excepcional del artículo: solo en casos extraordinarios, la revista podrá retirar un artículo del sitio web cuando su contenido vulnere disposiciones legales (difamación, violación de privacidad, riesgo grave para la salud pública, orden judicial). En tales casos, se mantendrá un registro visible de la retirada y los motivos.
- Remoción de autores: en situaciones excepcionales y debidamente justificadas, se podrá tramitar la remoción o retiro de uno o varios autores de un manuscrito en prensa (aceptado, pero no publicado definitivamente). El procedimiento para ello exige la presentación formal de un documento escrito dirigida a los Editores en Jefe que contenga la justificación detallada de la solicitud de remoción de la autoría, el cual deberá estar firmado por todos los interesados directos en el artículo, incluyendo al autor o autores que promueven la solicitud. Dicha justificación deberá exponer razones éticamente válidas y objetivamente verificables, como errores en la atribución inicial, falta de contribución sustancial demostrable, conflictos de autoría no resueltos o violaciones de los criterios de autoría establecidos por la revista. Recibidos la solicitud y el documento firmado, el equipo editorial evaluará el caso con la evidencia aportada y podrá requerir información adicional o dictámenes externos. La decisión final será notificada por escrito al autor de la correspondencia, junto con el veredicto sobre la solicitud.
Protección de sujetos de investigación y datos
Las investigaciones que involucren seres humanos deberán contar con la aprobación de un comité de ética en investigación y con el consentimiento informado de los participantes, garantizando su anonimato y privacidad.
Las investigaciones que involucren animales de experimentación deberán cumplir con las normativas nacionales e internacionales sobre cuidado y uso de animales, y contar con la aprobación de los comités correspondientes.
Se fomenta la transparencia y apertura de datos, por lo que se invita a los autores a depositar sus datos de investigación en repositorios abiertos y a describir su localización en el manuscrito, respetando la confidencialidad y la protección de datos personales.
Licencias y derechos de autor
Los artículos publicados en la Revista Bio Ciencias se distribuyen bajo una licencia Creative Commons de acceso abierto no comercial, que permite la consulta, descarga, copia y reutilización de los contenidos, siempre que se reconozca la autoría original.
Los autores conservan los derechos morales de sus obras y ceden a la revista los derechos de primera publicación.
La revista no cobra cuotas de envío ni de publicación (acceso abierto diamante), en congruencia con los principios del Sistema Nacional de Publicaciones Científicas y Humanísticas (SNPCyH).
Incumplimiento y sanciones
El incumplimiento de cualquiera de las disposiciones del presente Código podrá dar lugar a:
- El rechazo inmediato del manuscrito.
- La prohibición temporal o permanente de enviar nuevos manuscritos a la revista.
- La publicación de una corrección, retractación o expresión de preocupación.
- La notificación a las instituciones de adscripción de los autores o revisores involucrados.
- La remisión del caso a instancias superiores de la Universidad Autónoma de Nayarit o a autoridades competentes, según la gravedad de la falta.